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数量进价金额核算之二--销售的核算(上)  
双击自动滚屏 发布者:admin  发布时间:2001-2-15 13:48:08  阅读:5248



商品销售是商品流转的重要环节,它是将采购的商品及时供应给购货单位。批发企业的销售业务一般是指根据批准的销货计划,与购货单位订立购销合同,或由购货单位提出要贷计划,然后有计划地组织供应的业务。
商品销售按照地区不同,可分为同城销售和异地销售。
一、同城商品销售的业务程序及其核算
批发企业的同城商品销售主要是将商品销售给零售企业、生产企业、个体经营者或基层批发企业等。同城商品销售的交接方式一般采用“送货制”或“提货制”,货款结算方式一般采用转账支票和商业汇票结算,也有采用银行本票和现金结算的。
同城商品销售的业务程序,一般是由购货单位提出要贷计划,派采购员来批发企业看样,由批发企业业务部门根据购货单位选定的商品品种和数量,填制专用发票一式数联,业务部门自留一联外,将其余各联交与采购员,据以向财会部门结算组办理结算。结算组根据销售业务的需要,收取转账支票、商业汇票或银行本票,如销售额在银行规定的现金结算限额之内的,也可以收取现金。办好结算后,结算组在专用发票各联L加盖“货款收讫”戳记,留下记账联,将其余各联退还给采购员。采购员凭“提货联”和“出库联”向储运部门提运商品或委托其送货,“发票联”和“抵扣联”由采购员带回入账。储运部门发出商品后,根据“提货联”登记商品保管账,将“出库联”转交财会部门据以登记库存商品账户。
批发企业在销售商品后,应按专用发票列明的价税合计数收款,若收取转账支票、银行本票的,在存入银行时,借记“银行存款”账户;若收取的是商业汇票,借记“应收票据”账户;若收取的是现金,借记“现金”账户,若尚未收取货款的,借记“应收账款”账户,按专用发票列明的货款贷记“商品销售收入”账户,按列明的增值税额贷记“应交税金”账户。
[例]上海百货公自销售白猫洗衣粉500箱,每箱40元,计货款 20 000元,增值税额3 400元,价税合计 23 400元,收到转账支票存入银行,作分录如下:
借:银行存款 23 400
贷:商品销售收入——洗衣粉类 20 000
贷:应交税金——应交增值税——销项税额 3 400
当计算出销售商品的进价成本,予以结转时,借记“商品销售成本”账户,贷记“库存商品”账户。
[例]上海百货公司销售的白猫洗衣粉,每箱进价成本为36元,计金额 18 000元,予以结转,作分录如下:
借:商品销售成本——洗衣粉类 18 000
贷:库存商品——洗衣粉类 18 000
“商品销售收入”是损益类账户,用以核算商品销售主营业务收入。取得收入时,记入贷方;期未转入本年利润账户时,记入借方。
“商品销售成本”是损益类账户,用以核算商品销售主营业务成本。当结转商品销售成本时,记入借方;期未转入本年利润账户时,记入贷方。
在实际工作中,由于商品种类繁多,每天计算商品销售成本工作量很大,为了简化核算手续,商品销售成本一般在期未结转。
二、异地商品销售的业务程序及其核算
批发企业的异地商品销售主要是将商品销售给其他地区的批发企业或零售企业。商品的交接方式,一般采用“发货制”;货款的结算方式,一般采用托收承付结算或委托收款结算。
异地商品销售的业务程序一般是:由业务部门根据购销合同填制专用发票一式数联,业务部门留下存根联备查外,将其余各联转交储运部门。储运部门根据专用发票提货、包装,并委托运输单位发运商品,发货联随货同行,留下提货联登记商品保管账,将发票联、出仓联转交财会部门。运输单位在发运商品后,送来运单,向财会部门结算运费。财会部门收到发票联、出仓联及运单后,一方面支付运输单位运费,另一方面填制托收凭证,附上发票联和运单,向银行办理托收手续,银行受理后,取回托收回单,据以作商品销售的核算,并根据出仓联登记“库存商品”账户。
异地商品的销售业务,商品要委托运输单位运往购货单位,至于支付给运输单位的运费,根据购销合同规定,一般由购货单位负担。销货单位在垫支时,通过“应收账款”账户进行核算,然后连同销货款、增值税额一并通过银行向购货单位办理托收。
[例]上海百货公司根据购销合同开出专用发票,销售给福州百货公司达尔美洗洁精 300桶,每桶 60元,计货款 18 000元,增值税额3 060元,商品委托上海铁路局运送。
(1)7月10日,上海铁路局开来运费凭证200元,当即开出转账支票支付,作分录如下:
借:应收账款——代垫运费200
贷:银行存款200
(2)7月间日,上海百货公司凭专用发票(发票联)及运费凭证,共计21 260元,一并向福州百货公司收取。根据银行给予的托收凭证回单联,作商品销售处理,作分录如下:
借:应收账款——福州百货公司21 26O
贷;商品销售收入——洗洁精类 18 000
贷:应交税金——应交增值税—一销项税额 3 060
贷:应收账款——代垫运费     200
(3) 7月 20日,接到银行转来福州百货公司承付 21 260元贷款、增值税额及运费的收款通知,作分录如下;
借:银行存款 21 260
贷:应收账款——福州百货公司 21 260
二、直运商品销售的业务程序及其核算
批发企业按照发货地点的不同,可分为仓库商品销售和直速商品销售两种。仓库商品销售是指批发企业购进商品后先验收入库,销售时再从本企业仓库发运给购货单位的一种销售方式,前面介绍的销售业务均是仓库商品销售。直运商品销售是指批发企业购进商品后,不经过本企业仓库储备,直接从供货单位发运给购货单位的一种销售方式。
直运商品销售涉及到批发企业、供货单位和购货单位三方,并且三方不在同一地点,因此,批发企业一般派有采购员驻在供货单位,当供货单位根据购销合同发运商品时,由派驻采购员填制专用发票一式数联,其中发货联随货同行,作为购货单位的收货凭证,其余各联寄回批发企业。供货单位在商品发运后,即可向批发企业收取货款,批发企业支付货款后,反映为商品购进。批发企业凭采购员寄回的专用发票(发票联),向购货单位收取货款,反映为商品销售。批发企业为了尽快收回结算资金,在征得银行同意后,采购员可以在供货单位所在地委托银行向购货单位办理托收,由购货单位开户银行将货款直接划拨给批发企业。采购员在办妥托收后,将托收凭证回单联寄回批发企业,据以作商品销售处理。在这种情况下,批发企业的购销业务几乎同时发生。
采用直运商品销售,商品不通过批发企业仓库的储存环节,这样就可以不通过“库存商品”账户,直接在“商品采购”账户进行核算。由于直运商品购进和销售的专用发票上已经列明商品的购进金额和销售金额,故而商品销售成本可以按照实际进价成本,分销售批次随时进行结转。
[例]上海五金公司向杭州刀剪厂订购剪刀 10 000把,每把l·88元,直运给福州五金公司,供应价每把2元,购进、销售的增值税率均为17%,杭州刀剪厂代垫由杭州到福州的运费200元,购销合同规定运费由福州负担。
(1)根据银行转来杭州刀剪厂的托收凭证,内附专用发票,开列剪刀贷款 18 800元、增值税额3 196元,运费凭证 200元,经审核无误,当即承付,作分录如下:
借:商品采购一杭州刀剪厂 18 800
借:应交税金——应交增值税——进项税额 3196
借:应收账款一代垫运费 200
贷:银行存款 22196
(2)直运销售剪刀 10 000把,每把 2元,货款 20 000元,增值税额3 400元,连同垫付的运费 200元,一并向福州五金公司托收,根据专用发票(记账联)及托收凭证(回单联),作分录如下:
借:应收账款一福州五金公司 236009
贷;商品销售收入——刀类 20 000
贷:应交税金——应交增值税——销项税额 3 400
贷:应收账款——代垫运费 200
同时结转商品销售成本,作分录如下:
借;商品销售成本—一刀类 18 30O
贷:商品采购—一杭州刀剪厂 18800
在以上直运商品销售核算中,商品的运费是全部由购货单位负担的。若合同规定运费由购销双方各负担一部分,那末,批发企业在支付供货单位垫付的运费时,对应由购货单位负担的部分,设通过“应收账款”账户核算,对应由批发企业负担的部分,则列与“经营费用”账户。批发企业采用直运商品销售,可以将商品及时供应给工农与生产部门和城乡消费市场,防止迂回运输,加速商品流转,降低商品损耗,节约经营费用,增加企业利润,加快流动资产的周转速民
四、预收贷款销售商品的核算
  批发企业通过预付货款方式采购的短线商品,可以采用则贷款的方式销售商品,以有利于企业流动资产的周转。采用这种销货方式,事先应订立预收货款的销售合同或协议。企业根据合同定预收货款时,并没有转移商品所有权,因此,应借记“银行存款”账户,贷记“预收账款”账户。当企业根据合同规定的日期,开出专用发票交付对方商品时,借记“预收账款”账户,贷记“商品销售收
入”账户和“应交税金”账户。
[例]上海黑色金属公司采用预收货款的方式向上海自行车飞轮厂销售几圆钢 100吨,每吨2 580元,合同规定先预收货款30%,在15天后交货时,再收取货款的70%。
(1)2月2日,收到上海自行车飞轮厂签发的转账支票一张,金额 77 400元,系预收 100吨地回钢 30%的货款,作分录如下:
借:银行存款 77 400
贷:预收账款——上海自行车飞轮厂 77 400
(2)2月17日,发给上海自行车飞轮厂A3圆钢100吨,每吨2580元,计货款 258 000元、增值税额 43 860元。
①收到厂方签发的转账支票一张,金额为 224 460元,系支付其余70%的货款及全部增值税额,作分录如下:
借:银行存款 224 460
贷:预收账款——上海自行车飞轮厂 180 600
贷:应交税金——应交增值税——销项税额 43 860
②将100吨圆钢按销售人账,作分录如下:
借;预收账款——上海自行车飞轮厂 258 000
贷;商品销售收入——圆钢类       258 00O
“预收账款”是负债类账户,用以核算企业按照合同规定向购货单位或个人预收的货款和定金。企业按规定预收货款和定金时,记入贷方;发付对方商品,销售实现时,记人借方;余额在贷方,表示企业已经预收而尚未交付购货单位或个人商品的数额。该账户一般按购货单位名称进行明细分类核算。
五、代销商品销售的核算
代销商品是销售商品的一种方式,牵涉到委托方和受托方两个方面,处在委托方立场上的商品称为委托代销商品,处在受托方立场上的商品称为受托代销商品。
代销商品销售后有两种不同的处理方法。一种是受托方和委托方分别作商品购销处理;另一种是受托方根据销售额向委托方结算代销手续费,委托方作商品销售处理。
 
 
 
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